Direct Fleet offre aux entreprises une véritable expertise indépendante en gestion de flotte grâce à trois offres différentes : une gestion de flotte déléguée pour tous ceux qui souhaitent externaliser ce service afin d'augmenter leur productivité et leur efficacité, un mandat de conseil pour les entreprises qui souhaitent adapter leur situation au marché Pratiques, une solution de gestion Web pour les gestionnaires qui cherchent un outil simple et innovant.
Assistante administrative Automobile H/F
Nous sommes une société indépendante en croissance. Nous proposons aux entreprises un service original d’externalisation de la gestion du parc de leurs véhicules. Nos clients sont des groupes nationaux et internationaux renommés implantés sur l’ensemble du territoire. Notre mission est d’optimiser et d'organiser l'ensemble des services automobiles avec un objectif de réduction des coûts tout en assurant un service de 1ère classe aux conducteurs. Notre service client est particulièrement apprécié par nos clients et nous permet de faire la différence.
Description du poste et de la MissionDans le cadre de notre activité gestion externe de parc, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif automobile. Le poste est localisé à Aix-en-Provence. Les principales missions sont :
- Gestion des commandes et des livraisons de véhicules avec l’ensemble des fournisseurs (constructeurs, concessions automobiles, courtiers, pétroliers) :
o Suivi des commandes de véhicules (Saisie, contrôle, validations, délais ...) ;
o Coordination des autres prestataires associés (carte carburant, assurance, Télébadge) o Suivi des livraisons de véhicules (mise à jour des délais) ;
o Gestion des documents (PV de livraison et restitution, permis) ;
o Reporting des commandes et livraisons
- Gestion des contraventions : saisie, suivi des règlements des collaborateurs ;
- Gestion des sinistres : saisie des informations de sinistres et suivi des dossiers ;
- Gestion des cartes vertes
Formation supérieure ou 1ere expérience en tant que secrétaire de livraison dans une concession automobile.
Sens développé du service client.
Rigoureux, bonne pratique d’Excel nécessaire.
